查档人登录“远程查档服务系统”，如实填写个人身份资料和需要办理的事项，经学校档案馆核实身份后，提供档案查阅利用服务，并通过邮政快递方式将档案证明件寄送本人。
     凡学校未公开的档案、特别是涉密档案，不提供远程服务。
     学校远程查档服务，只接受本人查档，不接受委托查档。查档人如使用手机登录，必须使用本人手机号码（实名制）上网登录。查档人切勿将本人身份证（或身份证影印件）与手机一同提供给他人，用于远程查档。
     学校档案馆对查档人所提供的个人信息予以保密，并对证件照加盖水印，严禁他用。
     仅有通过网上远程服务系统办理业务的用户可以享受快递服务，且一律通过EMS寄送。
     请用户在最终提交申请业务时，仔细确认所有信息，以免造成不必要的损失。